§1.
Organizator

1. Organizatorem I edycji Mistrzostw Polski Energetyków „Power Games” (dalej jako „Mistrzostwa”) w ramach II edycji Targów PowerConnect Energy Summmit 2026 r (dalej jako „Wydarzenie”) jest Spółka Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000038362, NIP 5840253705, REGON 001363012 (dalej: „Organizator”).
2. Partnerem merytorycznymWydarzenia w części Mistrzostw dedykowanej energetykom, w szczególności w zakresie opracowania i przeprowadzenia konkurencji branżowych oraz udziału w ocenie Uczestników jest Energa-Operator Spółką Akcyjną z siedzibą w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033455, NIP: 5830001190, REGON 190275904

§2.
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”), określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Mistrzostwach.
2. Mistrzostwa skierowane są do osób fizycznych, spełniających kryteria opisane w §4 ust. 5 Regulaminu, które dokonały skutecznego zgłoszenia do Mistrzostw.
3. Celem Mistrzostw jest promocja kompetencji technicznych, kultury bezpieczeństwa, mobilizacja do doskonalenia osób z branży elektrycznej i energetycznej pod kątem wiedzy technicznej, umiejętności zawodowych, znajomości procedur bezpieczeństwa, jak i sprawności fizycznej oraz zdolności do szybkiego myślenia pod presją, integracja środowiska elektrycznego i energetycznego, a także popularyzacja wśród społeczeństwa wizerunku zawodów technicznych jako precyzyjnych, nowoczesnych i wymagających współpracy oraz inspiracja do zdrowej rywalizacji w duchu wzajemnego szacunku.
4. Definicje:

1) Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała skutecznego zgłoszenia i zarejestrowania do Mistrzostw i bierze udział w Mistrzostwach jako członek Drużyny.

3) Drużyna – należy przez to rozumieć Uczestników Mistrzostw, zebranych w poszczególnych zgłoszonych do Mistrzostw grupach. W ramach Mistrzostw mogą konkurować 3 -osobowe Drużyny Elektryków oraz 4- osobowe Drużyny Energetyków.

4) Zgłoszeniu – należy przez to rozumieć poprawny i zaakceptowany przez Organizatora Mistrzostw, kompletny i złożony poprzez stronę internetową: https://powergames.pl/#rejestracja, formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi zgodami.

§3.
Termin i miejsce Mistrzostw

1. Mistrzostwa odbywają się na terenie Centrum Wystawienniczo – Kongresowego AMBEREXPO przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku przygotowanym przez Organizatora.
2. Zawody odbywać się w dniach 18 – 19 marca 2026 r. r. od godziny 9:00 do ukończenia wszystkich konkurencji przez ostatnią Drużynę (planowane zakończone o godz. 18:00).
3. Pierwszy dzień Mistrzostw jest poświęcony zmaganiom Drużyn Elektryków, a drugi dzień Drużyn Energetyków.

§4.
Organizacja Mistrzostw i uczestnictwo

1. W Mistrzostwach biorą udział zgłoszone Drużyny składające się z Uczestników spełniających kryteria określone w ust. 5 i 6.
2. Liczba miejsc jest ograniczona. Ostateczną decyzję o przyjęciu zgłoszenia i zakwalifikowaniu Drużyny do udziału w Mistrzostwach podejmuje Organizator, o czym poinformuje zgłaszającego.
3. Drużyny składają się z 4 lub 3 Uczestników (3 -osobowe Drużyny Elektryków oraz 4- osobowe Drużyny Energetyków). Każda z Drużyn wyznaczy spośród siebie Kapitana Drużyny.
4. Drużyny do Mistrzostw mogą zgłaszać się poprzez wypełnienie formularza rejestracji na stronie https://powergames.pl/#rejestracja
5. Uczestnikiem mogą osoby zatrudnione (również w oparciu o umowy cywilnoprawne lub wykonujące jednoosobową działalność gospodarczą) na stanowiskach elektryków i energetyków, posiadające ważne na moment odbywania się Mistrzostw zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy (w tym również do pracy na wysokości powyżej 3m), niewykazujące przeciwskazań zdrowotnych do udziału w Mistrzostwach oraz legitymujące się odpowiednimi certyfikatami wykazującymi kwalifikacje do wykonywania zawodu elektryka lub energetyka. Kapitanowie Drużyn zobowiązani są do zweryfikowania kwalifikacji każdego członka Drużyny. Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do udziału Uczestników, co do których zachodzi podejrzenie braku odpowiednich kwalifikacji zawodowych.
6. W Mistrzostwach mogą brać udział wyłącznie osoby, których stan zdrowia na to pozwala. Każdy Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Kapitanowie drużyn są zobowiązani do zweryfikowania stanu zdrowia Uczestników zgłoszonych do Drużyny, w tym kapitanowie Drużyn są odpowiedzialni, aby każdy z członków ich drużyny nie znajdował się pod wpływem alkoholu ani innej substancji odurzającej. Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do udziału Uczestników, co do których zachodzi podejrzenie znajdowania się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
7. Każdy Uczestnik ma obowiązek stosowania na własny koszt podczas udziału w Mistrzostwach:
   1. Odzieży ochronnej w jednolitych kolorach;
   2. Obuwia ochronnego klasy S3 (tzn. obejmującym kostkę, niedopuszczalne jest obuwie sportowe);
   3. Hełmu ochronnego z paskiem podbródkowym i przyłbicą;
   4. Rękawic elektroizolacyjnych SN;
   5. Rękawic antyprzecięciowych.
8. Organizator zapewnia sprzęt standardowo wymagany do wykonania danej konkurencji.
9. Uczestnictwo w Mistrzostwach jest bezpłatne. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez Uczestników ani osoby im towarzyszące związanych z udziałem w Mistrzostwach.
10. Każdy z Uczestników może brać udział w Mistrzostwach w ramach tylko jednej Drużyny.
11. Drużyna, która nie zgłosi się na starcie w wyznaczonym terminie podlega dyskwalifikacji, bez prawa startu w późniejszym terminie.
12. Kolejność startu Drużyn zostanie określona na podstawie kolejności zgłoszeń przez formularz wskazanym w ust. 4
13. Rywalizacja odbywać się będzie w dwóch etapach:

1. I etap- eliminacje w dniu 18 marca 2026 r.
2. II etap- finał w dniu 19 marca 2026 r., decyzję w przedmiocie tego, które Drużyny zakwalifikują się do finału podejmie Komisja Sędziowska

14. Organizator wyznaczy „Sędziego Głównego” Zawodów, który do dyspozycji ma osoby współtworzące Komisję Sędziowską i czuwające nad przebiegiem Mistrzostw.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w harmonogramie Mistrzostw, ich zawieszenia lub całkowitego odwołania w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności technicznych uniemożlwiających organizację Mistrzostw według należytych standardów organizacyjnych lub / i mogących spowodować negatywne skutki dla życia lub zdrowia Uczestników oraz uszkodzenia elementów terenu Wydarzenia.
16. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Mistrzostwach po dniu 3 marca 2026 r., Organizator jest uprawniony do dochodzenia od rezygnującej Drużyny kwoty 1000 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) tytułem poniesionych kosztów przygotowania stanowiska startowego. Rezygnacja wymaga zachowania formy pisemnej lub dokumentowej.

§5.
Zasady Mistrzostw – konkurencje i punktacja

1. Dokładna ilość oraz rodzaj i opis rozgrywanych konkurencji podczas Mistrzostw wraz z zasadami ich punktacji zostaną określone w późniejszym terminie i umieszczone na stronie powergames.pl
2. Nad przebiegiem Mistrzostw czuwa Komisja Sędziowska, której skład zostanie opublikowany na stronie powergames.pl
3. Ocenie Komisji Sędziowskiej podlega m.in:
   1. Czas wykonania danej konkurencji przez Drużynę;
   2. Poprawność techniczna wykonania danej konkurencji przez Drużynę;
   3. Przestrzeganie zasad BHP;
4. Każdy Uczestnik zawodów ma obowiązek przestrzegania zasad BHP i stosowania wszystkich wymaganych środków ochrony indywidualnej podczas wykonywania konkurencji.
5. Naruszenie przez Drużynę zasad BHP może skutkować odjęciem punktów jak również wykluczeniem z Mistrzostw.
6. W kwestiach spornych głos decydujący ma Sędzia Główny.
7. Rozstrzygnięcia Komisji Sędziowskiej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.

§6.
Nagrody

1. Drużyna, która osiągnie najlepszy wynik w ramach danej kategorii (tj. jedna Drużyna Energetyków i jedna Drużyna Elektryków) zgodnie z zasadami Regulaminu otrzyma nagrodę główną w postaci wyjazdu VIP dla wszystkich członków Drużyny na mecz UEFA Champions League oraz Puchar Power Games i tytuł Mistrzów Polski Energetyków.
2. Żadna z nagród nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
3. Wręczenie nagród nastąpi 18 oraz 19 marca 2026 r. na hali C
4. Warunkiem otrzymania danej nagrody jest osobista obecność Uczestnika podczas ceremonii zakończenia Mistrzostw, o której mowa w ust. 4

§7.
Zgoda wizerunkowa

Biorąc udział w Mistrzostwach Uczestnik wyraża zgodę nanieodpłatne oraz nieograniczone czasowo i terytorialniewykorzystanie przez Organizatora i inne osoby oraz podmioty działające na jego zlecenie bądź z jego upoważnienia, wizerunku i głosu Uczestnika utrwalonego w ramach Mistrzostw oraz w związku z jego udziałem w Mistrzostwach. Zgoda obejmuje wykorzystywanie wizerunku i głosu w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych Organizatora w związku z Mistrzostwami oraz Wydarzeniem (w tym także latach kolejnych), w każdy technicznie możliwy sposób, w szczególności – lecz niewyłącznie – poprzez:

1. Obrót egzemplarzami, na których utrwalono wizerunek,
2. Zwielokrotnianie utrwalonego wizerunku wszelkimi technikami i metodami,
3. Rozpowszechnianie oraz publikowanie wizerunku przez Organizatora, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach realizacji Mistrzostw, w materiałach służących popularyzacji tematyki prezentowanej podczas Mistrzostw oraz Wydarzenia, w szczególności w Internecie (w tym także na profilach Organizatora w portalach społecznościowych oraz na stronach internetowych poświęconych Mistrzostwom oraz Wydarzeniu, prasie, radiu, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, na wystawach, konkursach, billboardach, zaproszeniach oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych.
4. Uczestnik zrzeka się jednocześnie wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania materiałów z wizerunkiem, także w przypadku wykorzystywania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.

§8.
Informacje dodatkowe

1. Każdego Uczestnika Zawodów obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń Organizatora oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z terenu Mistrzostw osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Mistrzostw lub zachowują się niezgodnie i w sprzeczności z niniejszym regulaminem.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody Uczestników powstałe w trakcie Mistrzostw, za wyjątkiem spowodowanych z winy Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne Uczestników i osób im towarzyszących uszkodzone lub utracone w trakcie trwania Mistrzostw.
5. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
   z przeprowadzeniem i organizacją Mistrzostw nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Mistrzostwach spowodowane przez Uczestników Zawodów.
6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone przez siebie szkody.
7. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Mistrzostw.
8. W przypadku wątpliwości, co do interpretacji zapisów Regulaminu albo w przypadkach nieuregulowanych Regulaminem rozstrzygające jest stanowisko Sędziego Głównego lub Organizatora.
9. Wszelkie spory wynikłe z tytułu organizacji Mistrzostw będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej wskazanej w ust. poniżej.
11. Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej pod adresem: powergames.pl i wchodzi w życie z dniem opublikowania.
12. W przypadku laureata będącego osobą fizyczną wraz z nagrodą główną przyznana zostanie nagroda pieniężna w kwocie odpowiadającej 11,11% wartości nagrody głównej brutto. MTG S.A. z pieniężnej części nagrody pobierze kwotę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości brutto otrzymanej nagrody i odprowadzi ją na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego.

§9.
Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych każdego Uczestnika jest spółka Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-560), przy ul. Żaglowej 11;
2. Z Inspektorem Ochrony Danych, nadzorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych, można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: do@mtgsa.com.pl;
3. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, nazwy pracodawcy/ zleceniodawcy, wizerunku przetwarzane będą w celach związanych z uczestnictwem w Mistrzostwach i ich organizacją;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   1. wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   2. wykonania obowiązków prawnych, w tym dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń,
   4. korzystanie z wizerunku zgodnie z zezwoleniem uzyskanym na gruncie prawa autorskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora,
   5. archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków – na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
   6. wskazanych wyraźnie w dobrowolnej zgodzie – w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane;
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których Organizator realizuje Mistrzostwa oraz Wydarzenie, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze oraz prawne. Dane osobowe mogą zostać również udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów praw;
7. Okres przetwarzania Pani/ Pana danych jest następujący:
   1. w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana umowy z Administratorem tj. udziału w Mistrzostwach dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy do czasu zakończenia jej realizacji i rozliczenia oraz przez czas, w którym przepisy powszechnie obowiązującego prawa nakazują Administratorowi przechowywać dane,
   2. w zakresie prowadzenia działalności operacyjnej Administratora, w tym statystyki i raportowania, dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane przez Administratora,
   3. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków – do czasu istnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, a także przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane przez Administratora.
   4. w celach wskazanych w dobrowolnej zgodzie – przez okres w nich wskazany lub do czasu jej wycofania – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
8. Po upływnie powyższych okresów dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
9. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
10. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
11. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane